現在ではインターネットが主流となり、手書きの手紙よりもeメールが使われるようになっていますが、社会に出ると様々な形で手紙を書く必要性に迫られます。そんな時にビジネスマナーとして覚えておきたい手紙の書き方を知っておくと便利です。ビジネスマナーの手紙の書き方で重要な事は、内容はもちろんですが宛名書きと文書の書式です。この他にも色々と形式があるのですが、先ずは手紙の種類について覚えておきましょう。ビジネスシーンで使われる手紙には「お礼状」や「案内状」、さらには「挨拶状」に「お詫び状」が多く使われています。これらにも独自の形式があり、しっかり覚えていることがビジネスマナーとなります。手紙の上で基本的なビジネスマナーとは、何より分かりやすい内容であるということです。どんなに長い文章を書いた所で、こちらが伝えたい事が相手に理解されなければ始まりません。伝えたい事をいかに短い文章で簡潔に、そして丁寧に相手に伝えるか、これもビジネスマナーなのです。今はどの企業でも手紙はパソコン上で作成されることが多くなり、それぞれには文章の内容によるフォーマットが指示されているでしょう。現在多くの企業では予め用意されたスタイルで手紙を作成しているのですが、ここに一言でも気の聞いた言葉が載せられれば、ビジネスマナーを備えた人だと評価を受けることも出来るはずです。一般的な手紙の書式は作成した日付を右上に、宛名を左下に記します。そして右下には自分の会社名と所在地、電話番号に部署名、自分の氏名を書くのです。手紙の文頭には「頭語」末には「結語」が存在していますので、注意しましょう。手紙におけるビジネスマナーの基本はこの頭語と結語がしっかり出来ているかどうかです。基本的な知識を持っている事が、ビジネスマナーであり社会人の務めでもあるのです。
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